Een sluitingsrapport (X/Z) is een algemene samenvatting van alle POS-activiteiten waaronder inkomsten, betalingstypes, kastickets en fooien. Als een gebruiker een sluitingsrapport (X) genereert, kan de gebruiker de verkooptotalen bekijken. Het aanmaken van een sluitingsrapport (Z) reset de verkooptotalen.
Het genereren van een sluitingsrapport (Z) verwijdert alle verkoopgegevens die sinds het laatste Z-rapport zijn verzameld. Het is niet mogelijk om een gefinaliseerd kasticket te wijzigen nadat er een algemeen sluitingsrapport (Z) is aangemaakt. Als u samenvattende rapporten voor uw bedrijf wilt aanmaken zonder uw verkoopgegevens te resetten, kunt u dag-, gebruikers- en/of geldladerapporten aanmaken.
Sluitingsrapporten (Z) worden of elke dag op sluitingsuur of 24 uur nadat het laatste Z-rapport in Restaurant POS is aangemaakt, automatisch gegenereerd in Restaurant Manager. Sluitingsrapporten (X/Z) worden door een gebruiker handmatig gegenereerd in de Restaurant POS-app.
Sluitingsrapporten activeren
Om de algemene sluitingsrapporten (X/Z) in Restaurant POS te activeren, moet u deze instelling eerst in de Restaurant Manager activeren. U vindt de instelling voor Sluitingsrapporten onder Instellingen > Rapportinstellingen > Sluitingsrapporten (X/Z). Voor gedetailleerde instructies over het activeren van Sluitingsrapporten in de Restaurant Manager kunt u het artikel Sluitingsrapporten (Z) raadplegen.
Een gebruiker kan pas sluitingsrapporten genereren in Restaurant POS, wanneer Allow user to print closing reports (X/Z) (Gebruiker toestaan sluitingsrapporten (X/Z) te printen) onder Gebruikersrollen is geactiveerd. Zie Gebruikersrollen toewijzen.
Eindrapport X genereren
Een voorbeeld van het Eindrapport (X) genereren:
- Tik op Profiel in de navigatiebalk onderaan het scherm.
- Tik op Rapporten.
- Tik op Voorvertoning sluitingsrapport (X).
- Selecteer een printer of Opslaan naar Afbeeldingen.
Eindrapport Z genereren
Een voorbeeld van Eindrapport (Z) genereren:
- Tik op Profiel in de navigatiebalk onderaan het scherm.
- Tik op Dag beëindigen.
- Sluit openstaande tafels af en tik op Volgende (zie ‘Dag beëindigen’ gebruiken).
- Tik op Maak een Afsluitingrapport aan (Z).
- Selecteer een printer of Opslaan naar Afbeeldingen.
Gearchiveerde rapporten
U kunt eerdere Eindrapporten (Z) bekijken en downladen in Restaurant Manager door te klikken op Rapporten > Eindrapporten (Z). Zie Afsluitrapporten (Z).
Eindrapporten (Z) in Restaurant POS bekijken en opnieuw afdrukken:
- Tik op Profiel in de navigatiebalk onderaan het scherm.
- Tik op Slotrapporten (Z).
- Tik op Afdrukken.
