De pagina Cadeaubonnen in de Restaurant Manager omvat een samenvatting van cadeaubongebruik en een gedetailleerd overzicht van individuele cadeaubonnen. U kunt bijvoorbeeld de totale waarde van verkochte en verzilverde cadeaubonnen inzien, maar ook het huidige saldo en de vervaldatum voor elke bon. In dit artikel kunt u lezen hoe u naar de pagina Cadeaubonnen gaat en de getoonde informatie begrijpt.
U kunt bovendien ook de volgende handelingen uitvoeren op deze pagina:
- Cadeaubonnen uit een ander systeem importeren
- Exporteer een .CSV-bestand van uw bestaande cadeaubonnen
- Cadeaubonvervalinstellingen bewerken
Naar de pagina Cadeaubonnen gaan
Om naar de pagina Cadeaubonnen in de Restaurant Manager te gaan, klikt u op Betalingen > Cadeau bonnen in het navigatiemenu links.
Over de pagina Cadeaubonnen
Op de pagina Cadeaubonnen staan standaard al uw Lightspeed-cadeaubonnen (waaronder de cadeaubonnen die verlopen of leeg zijn). U kunt echter zoeken en filteren om slechts een bepaald type bonnen te weergeven.
De pagina Cadeaubonnen bestaat uit twee hoofdsecties: Samenvatting en Overzicht. Lees verder om erachter te komen wat voor informatie elke sectie bevat.
Zoeken en filteren
U kunt zoeken of filteren op de pagina Cadeaubonnen om alleen bepaalde typen bonnen op de pagina te tonen, zoals alleen actieve bonnen.
- Om te zoeken naar een specifieke bon, voert u de cadeaubon-ID in de zoekbalk boven aan de pagina in.
- Om te filteren op basis van de cadeaubonstatus, klikt u op Status boven aan de pagina. Selecteer daarna Actief (in gebruik, met saldo), Vervallen (met een vervaldatum in het verleden) en/of Leeg (zonder saldo) om alleen die typen bonnen te bekijken.
Samenvatting
In de Samenvatting van de pagina Cadeaukaarten vindt u de totale monetaire waarde van verschillende typen cadeaubonnen (bijv. alle verkochte cadeaubonnen) en het aantal actieve cadeaubonnen. Raadpleeg de onderstaande tabel voor een beschrijving van elke tegel in deze sectie.
Tegel | Beschrijving |
VERKOCHTE WAARDE | Het cumulatieve geldbedrag van alle cadeaubonnen die zijn geactiveerd op uw account. |
GEBRUIKTE WAARDE | De cumulatieve waarde van alle verkopen die zijn gedaan ten laste van een cadeaubon. |
UITSTAANDE WAARDE | De cumulatieve niet-gebruikte waarde die overblijft op actieve cadeaubonnen. |
VERVALLEN WAARDE | Het cumulatieve geldbedrag dat overblijft op vervallen cadeaubonnen. |
ACTIVE CADEAUBONNEN | Het totale aantal cadeaubonnen dat nu actief is. |
Overzicht
In het Overzicht van de pagina Cadeaubonnen vindt u informatie over individuele cadeaubonnen, zoals het huidige saldo en de vervaldatum. Raadpleeg de onderstaande tabel voor een beschrijving van elke kolom in deze sectie.
Kolom | Beschrijving |
ID | Het unieke nummer dat u toewijst aan een cadeaubon. Bij omgevingen die uit meerdere locaties bestaan, moet u opletten dat u geen dubbele ID-nummers uitgeeft. |
ACTIVATIE DATUM | De datum waarop de cadeaubon is geactiveerd of geïmporteerd. |
VERVALDATUM | De datum waarop de geactiveerde cadeaubon vervalt. In sommige regio's is het gebruiken van vervaldata bij cadeaubonnen verboden. |
ORIGINEEL BEDRAG | Het startbedrag dat op de cadeaubon was geladen in Restaurant POS toen deze werd geactiveerd of geïmporteerd. |
HUIDIG BEDRAG | De huidige monetaire waarde van de cadeaubon. Dit kan ook vanuit Restaurant POS worden gecontroleerd, zie Het saldo van een cadeaubon controleren. |
STATUS |
|
Wat nu?
- Voor meer informatie over individuele cadeaubontransacties gaat u naar de pagina Cadeaubontransacties.
- Bekijk de artikelen Cadeaubonnen importeren en exporteren en Cadeaubonnen bewerken om te weten hoe u deze extra handelingen uitvoert op de pagina Cadeaubonnen.