De pagina Cadeaubonnen in de Restaurant Manager omvat een samenvatting van cadeaubongebruik en een gedetailleerd overzicht van individuele cadeaubonnen. U kunt bijvoorbeeld de totale waarde van verkochte en verzilverde cadeaubonnen inzien, maar ook het huidige saldo en de vervaldatum voor elke bon. In dit artikel kunt u lezen hoe u naar de pagina Cadeaubonnen gaat en de getoonde informatie begrijpt.
Om aan de slag te kunnen gaan met cadeaubonnen in Lightspeed Restaurant, moet je eerst de betaalmethode Cadeaubonbetaling aanmaken. Je kunt dan cadeaubonnen activeren, opwaarderen en ermee betalen in Restaurant POS en op de pagina Cadeaubonnen het gebruik ervan traceren.
Naar de pagina Cadeaubonnen gaan
Om naar de pagina Cadeaubonnen in de Restaurant Manager te gaan, klikt u op Betalingen > Cadeau bonnen in het navigatiemenu links.
Over de pagina Cadeaubonnen
Op de pagina Cadeaubonnen staan standaard al uw Lightspeed-cadeaubonnen (waaronder de cadeaubonnen die verlopen of leeg zijn). U kunt echter zoeken en filteren om slechts een bepaald type bonnen te weergeven.
De pagina Cadeaubonnen bestaat uit twee hoofdsecties: Samenvatting en Overzicht. Lees verder om erachter te komen wat voor informatie elke sectie bevat.
Zoeken en filteren
U kunt zoeken of filteren op de pagina Cadeaubonnen om alleen bepaalde typen bonnen op de pagina te tonen, zoals alleen actieve bonnen.
- Om te zoeken naar een specifieke bon, voert u de cadeaubon-ID in de zoekbalk boven aan de pagina in.
- Om te filteren op basis van de cadeaubonstatus, klikt u op Status boven aan de pagina. Selecteer daarna Actief (in gebruik, met saldo), Vervallen (met een vervaldatum in het verleden) en/of Leeg (zonder saldo) om alleen die typen bonnen te bekijken.
Samenvatting
In de Samenvatting van de pagina Cadeaukaarten vindt u de totale monetaire waarde van verschillende typen cadeaubonnen (bijv. alle verkochte cadeaubonnen) en het aantal actieve cadeaubonnen. Raadpleeg de onderstaande tabel voor een beschrijving van elke tegel in deze sectie.
Tegel | Beschrijving |
VERKOCHTE WAARDE | Het cumulatieve geldbedrag van alle cadeaubonnen die zijn geactiveerd op uw account. |
GEBRUIKTE WAARDE | De cumulatieve waarde van alle verkopen die zijn gedaan ten laste van een cadeaubon. |
UITSTAANDE WAARDE | De cumulatieve niet-gebruikte waarde die overblijft op actieve cadeaubonnen. |
VERVALLEN WAARDE | Het cumulatieve geldbedrag dat overblijft op vervallen cadeaubonnen. |
ACTIVE CADEAUBONNEN | Het totale aantal cadeaubonnen dat nu actief is. |
Overzicht
In het Overzicht van de pagina Cadeaubonnen vindt u informatie over individuele cadeaubonnen, zoals het huidige saldo en de vervaldatum. Raadpleeg de onderstaande tabel voor een beschrijving van elke kolom in deze sectie.
Kolom | Beschrijving |
ID | Het unieke nummer dat u toewijst aan een cadeaubon. Bij omgevingen die uit meerdere locaties bestaan, moet u opletten dat u geen dubbele ID-nummers uitgeeft. |
ACTIVATIE DATUM | De datum waarop de cadeaubon is geactiveerd of geïmporteerd. |
VERVALDATUM | De datum waarop de geactiveerde cadeaubon vervalt. In sommige regio's is het gebruiken van vervaldata bij cadeaubonnen verboden. |
ORIGINEEL BEDRAG | Het startbedrag dat op de cadeaubon was geladen in Restaurant POS toen deze werd geactiveerd of geïmporteerd. |
HUIDIG BEDRAG | De huidige monetaire waarde van de cadeaubon. Dit kan ook vanuit Restaurant POS worden gecontroleerd, zie Het saldo van een cadeaubon controleren. |
STATUS |
|
Andere functies
U kunt bovendien ook de volgende handelingen uitvoeren op deze pagina:
- Cadeaubonnen uit een ander systeem importeren
- Exporteer een .CSV-bestand van uw bestaande cadeaubonnen
- Cadeaubonvervalinstellingen bewerken
Wat nu?
- Voor meer informatie over individuele cadeaubontransacties gaat u naar de pagina Cadeaubontransacties.
- Bekijk de artikelen Cadeaubonnen importeren en exporteren en Cadeaubonnen bewerken om te weten hoe u deze extra handelingen uitvoert op de pagina Cadeaubonnen.