Les rapports de fermeture (X/Z) offrent une vue d’ensemble de l’activité du point de vente, y compris les ventes totales, les comptes initiaux et finaux des tiroirs-caisses ainsi que des renseignements sur les quarts de travail. La création d’un aperçu du rapport de fermeture (X) n’affichera que vos ventes totales, tandis que l’impression du rapport de fermeture (Z) réinitialisera les données de ventes.
Communiquez avec le service d'assistance de Lightspeed pour activer ce type de rapports et pour configurer votre réseau de manière appropriée. Par la suite, les paramètres de ces rapports se trouveront dans Restaurant Manager sous Paramètres > Paramètres des rapports > Rapports de fermeture (X/Z).
Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas offerte aux comptes utilisant un « Fiscal Data Module ».
Les données de ventes contenues dans le tout premier rapport de fermeture généré sont celles de la journée en cours, depuis l’heure d’ouverture jusqu’au moment de la génération du rapport. Tous les rapports de fermeture ultérieurs contiennent l’ensemble des données de ventes compilées depuis la dernière génération du rapport.
Générer le rapport de fermeture X
Pour générer un aperçu du rapport de fermeture (X) :
- Touchez la mention Profil dans la barre de navigation en bas de l’écran.
- Touchez Rapports.
- Touchez Aperçu du rapport de fermeture (X).
- Choisissez une imprimante ou Enregistrez le rapport en tant qu’image.
Remarque : Pour qu’un utilisateur soit en mesure de générer des rapports de fermeture, l’autorisation Permettre à l’utilisateur d’imprimer des rapports de fermeture (X/Z) doit être activée dans les rôles d’utilisateurs. Consultez l’article Attribution des rôles d'utilisateurs.
Générer le rapport de fermeture Z
Pour générer le rapport de fermeture (Z) :
- Touchez la mention Profil dans la barre de navigation en bas de l’écran.
- Touchez Finir la journée.
- Finalisez toutes les commandes en cours et touchez Suivant (voir Utilisation de la fonction Fin de la journée).
- Touchez Créer un rapport de fermeture (Z).
- Choisissez une imprimante ou Enregistrez le rapport en tant qu’image.
Remarque : Pour qu’un utilisateur soit en mesure de générer des rapports de fermeture, l’autorisation Permettre à l’utilisateur d’imprimer des rapports de fermeture (X/Z) doit être activée dans les rôles d’utilisateurs. Consultez l’article Attribution des rôles d'utilisateurs.
Rapports archivés
Il est possible de visualiser et de télécharger des rapports de fermeture antérieurs (Z) dans Restaurant Manager en cliquant sur Rapports > Rapports de fermeture (Z).
Pour visualiser et imprimer des rapports de fermeture antérieurs (Z) dans Restaurant POS :
- Touchez la mention Profil dans la barre de navigation en bas de l’écran.
- Touchez Rapports de fermeture antérieurs (Z).
- Touchez Imprimer.
