Les rapports de fermeture (X/Z) offrent une vue d’ensemble de l’activité du point de vente, y compris les recettes, les types de paiements, les additions et les pourboires. La production d’un rapport de fermeture (X) permet à l’utilisateur de voir les ventes totales, tandis que la production d’un rapport de fermeture (Z) réinitialise le calcul de ces ventes.
La production d’un rapport de fermeture (Z) réinitialisera toutes les données de ventes générées depuis le dernier rapport Z produit. Après avoir produit un rapport de fermeture (Z), il n’est plus possible de modifier une addition. Si vous voulez générer des rapports récapitulatifs pour votre entreprise sans réinitialiser vos données de ventes de manière irréversible, vous pouvez produire des rapports journaliers, des rapports d’utilisateur ou des rapports de tiroir-caisse.
Les rapports de fermeture (Z) sont générés automatiquement dans Restaurant Manager chaque jour à l’heure de fermeture ou toutes les 24 heures à partir de l’exécution du dernier rapport Z dans l’application Restaurant POS. Les rapports de fermeture (X/Z) sont générés manuellement dans l’application Restaurant POS par l’utilisateur.Activation des rapports de fermeture
Pour activer l’ensemble des rapports de fermeture (X/Z) dans Restaurant POS, il faut d’abord activer le paramètre dans Restaurant Manager. Voici comment accéder aux paramètres des rapports de fermeture : Paramètres > Paramètres des rapports > Rapports de fermeture (X/Z). Pour en savoir davantage sur l’activation de ce paramètre dans Restaurant Manager, veuillez consulter l’article Closing Reports (Z) (Rapports de fermeture (Z)).
Pour qu’un utilisateur puisse générer des rapports de fermeture dans Restaurant POS, il faut que l’autorisation Permettre à l’utilisateur d’imprimer des rapports de fermeture (X/Z) soit activée dans les rôles d’utilisateurs. Veuillez consulter l’article Attribution des rôles d’utilisateurs.
Générer le rapport de fermeture X
Pour générer un aperçu du rapport de fermeture (X) :
- Touchez la mention Profil dans la barre de navigation en bas de l’écran.
- Touchez Rapports.
- Touchez Aperçu du rapport de fermeture (X).
- Choisissez une imprimante ou Enregistrez le rapport en tant qu’image.
Générer le rapport de fermeture Z
Pour générer le rapport de fermeture (Z) :
- Touchez la mention Profil dans la barre de navigation en bas de l’écran.
- Touchez Finir la journée.
- Finalisez toutes les commandes en cours et touchez Suivant (voir Utilisation de la fonction Fin de la journée).
- Touchez Créer un rapport de fermeture (Z).
- Choisissez une imprimante ou Enregistrez le rapport en tant qu’image.
Rapports archivés
Il est possible de visualiser et de télécharger des rapports de fermeture antérieurs (Z) dans Restaurant Manager en cliquant sur Rapports > Rapports de fermeture (Z). For more information, see Closing Reports (Z).
Pour visualiser et imprimer des rapports de fermeture antérieurs (Z) dans Restaurant POS :
- Touchez la mention Profil dans la barre de navigation en bas de l’écran.
- Touchez Rapports de fermeture antérieurs (Z).
- Touchez Imprimer.
