E-facturering is momenteel alleen beschikbaar in België.

Met e-facturering kunt u B2B-facturen (business-to-business) verzenden via het Peppol-netwerk.

Vereisten

• De bedrijfslocatie moet zich in België bevinden.
• De betalingsmethoden Betaald per factuur en Zet op rekening moeten zijn aangemaakt in Restaurant Manager.
• Er moet een printertemplate Factuur zijn aangemaakt in Restaurant Manager.
• De Factuurinstellingen sectie moeten compleet.

E-facturering inschakelen

E-facturering inschakelen vanuit Restaurant Manager.

1. Log in op de Restaurant Manager met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Instellingen > Factuurinstellingen.
3. Klik in het gedeelte Instellingen voor Peppol E-facturering op E-facturering inschakelen.

   

4. In het formulier dat geopend wordt, zijn uw bedrijfsgegevens standaard ingevuld. Controleer of de informatie correct is en werk het indien nodig bij.

• Wettelijke bedrijfsnaam: de officiële geregistreerde naam van het bedrijf zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
• Land: standaard ingesteld op België. Dit kan niet worden gewijzigd.
• Geregistreerd adres: het officiële vestigingsadres van het bedrijf voor juridische, fiscale en administratieve doeleinden.
• Btw-nummer: het unieke btw-nummer dat aan uw bedrijf is toegewezen. Dit moet een 10-cijferig nummer zijn met het voorvoegsel BE.
• Ondernemingsnummer: het 10-cijferige Kruispuntbank van Ondernemingen-nummer dat aan uw bedrijf is toegekend. Dit moet hetzelfde nummer zijn als het btw-nummer zonder het voorvoegsel BE.

  

Schakel e-facturering op elk gewenst moment in of uit door naar Instellingen > Factuurinstellingen te gaan en E-facturering inschakelen aan of uit te vinken.

Als u e-facturering uitschakelt, kunt u geen nieuwe facturen meer verzenden, maar dit heeft geen invloed op eerder verzonden facturen.

E-facturen maken en verzenden in Restaurant POS

Gebruik de e-factureringsfunctie om facturen te genereren voor alle onbetaalde kastickets die met de betalingsmethode Zet op rekening zijn aangemaakt. E-facturen bevatten een uitsplitsing van de verschuldigde bedragen per kasticket, evenals het totale verschuldigde bedrag voor de factuur. Aan elke e-factuur is een uniek nummer toegewezen, zodat u deze eenvoudig kunt bijhouden.

1. Op het scherm Tafels in Restaurant POS tikt u op Klanten.
2. Selecteer een klant uit de lijst of maak een nieuwe klant aan.
3. Tik op Facturen.
4. Tik op Factuur aanmaken.

   

5. Tik op E-factuur + PDF. De POS geeft Geslaagd of Mislukt weer.

• Geslaagd: de e-factuur is naar de klant verzonden.
• Mislukt: de e-factuur is niet verzonden. De foutmelding geeft details weer waarmee u het probleem kunt oplossen.

  

Als u de optie Alleen PDF kiest in Factuur aanmaken, kunt u geen e-factuur aanmaken of de PDF-factuur converteren.

LiteServer-vereisten voor e-facturen

Om e-facturen te kunnen verzenden, moet uw LiteServer de nieuwste softwareversie hebben. Als uw LiteServer verouderd is, wordt het aanmaken van e-facturen geblokkeerd. Om dit probleem te voorkomen, dient u ervoor te zorgen dat uw LiteServer altijd ingeschakeld en verbonden is om automatische updates te ontvangen.

Neem contact op met support als u een foutmelding krijgt dat uw LiteServer verouderd is.

Factuurkopieën printen, e-mailen of downloaden

U kunt een PDF-kopie van een factuur afdrukken, e-mailen of downloaden voor uw administratie of om te delen met uw boekhouder. Deze PDF-kopie is alleen ter referentie en is niet hetzelfde als de e-factuur die via de functie wordt gegenereerd.

Een factuurkopie printen of e-mailen in Restaurant POS

U kunt een PDF-kopie van een factuur printen of e-mailen vanuit de Restaurant POS-app. Voor instructies raadpleeg Klantfacturen aanmaken in Restaurant POS.

Een factuurkopie downloaden of e-mailen in de backoffice

U kunt een PDF-kopie van een factuur downloaden of e-mailen vanuit de backoffice.

1. Log in bij de Backoffice met uw Lightspeed-inloggegevens.
2. Ga vanuit het navigatiemenu naar Gebruikers > Facturen.
3. Zoek de factuur die u wilt downloaden.
4. Klik op het driepunten-icoon (Meer) en selecteer vervolgens PDF downloaden of Factuur e-mailen.