Als je vanuit België, Frankrijk of Quebec opereert, ben je mogelijk verplicht om een fiscale datamodule (FDM) te gebruiken om transacties en gegevens bij te houden voor rapportages aan de overheid. Nadat je de vereiste fiscale hardware voor jouw regio hebt verkregen, configureer je je fiscale instellingen in Restaurant Manager. 

FDM-instellingen configureren

1. Navigeer naar Restaurant Manager > Instellingen > FDM-instellingen vanuit het menu links.
2. Selecteer op de pagina FDM-instellingen de instellingen met betrekking tot de lokale vereisten.
3. Selecteer Opslaan.

Verifieer bij het configureren van FDM-instellingen altijd je fiscale rekeninginformatie. Je kunt de FDM-instellingen niet meer wijzigen nadat deze zijn opgeslagen in Restaurant Manager. 

Fiscale datamodules per regio

Blackbox in België   

Als je vanuit België opereert, moet je de fiscale instelling Blackbox restaurantselecteren en je VSC-pin en BPOS-nummer bevestigen. Je ontvangt dan een VSC-pincode (VAT signing card; btw-ondertekeningskaart) wanneer je je bedrijf registreert bij het Belgische verkoopregistratiesysteem. Je kunt een BPOS-nummer, een unieke ID voor een fiscale datamodule, ontvangen van het factureringsteam van Lightspeed, of je bekijkt dit nummer op de website van de Belgische Federale Overheidsdienst Financiën. Raadpleeg de Belgische website voor fiscale registratie voor meer informatie over het registreren van je bedrijf. 

Nadat je deze instellingen hebt opgeslagen in Restaurant Manager, moet een je SRM (sales tracking module; module voor het bijhouden van verkoop) installeren. Deze module wordt een blackbox genoemd. Raadpleeg Over ondersteunde hardware voor meer informatie over hardwarevereisten met betrekking tot de blackbox in België.

Fiscale registratie in Nederland   

Als je vanuit Nederland opereert, kun je FDM-instellingen inschakelen als je verkoopgegevens wilt bijhouden. Er is geen specifieke hardware vereist. Dit is een optionele, niet-verplichte instelling. Selecteer het type fiscaal kassaregister NL in de FDM-opties. 

MEV/SRM in Quebec      

Als je vanuit Quebec opereert, moet je het type Quebec-srm selecteren uit de lijst met FDM-instellingen. Wanneer deze instellingen zijn opgeslagen in Restaurant Manager, moet je een SRM (sales recording module; module voor het bijhouden van verkoop) installeren en maandelijks verkoopgegevens doorgeven aan Revenu Quebec. 

Voor het installeren en activeren van een SRM, moet je een door Revenu Quebec erkende SRM-installateur inhuren. Lightspeed is niet gekwalificeerd voor het verstrekken van informatie met betrekking tot de installatie van een SRM. Ga naar de website van Revenu Quebec of raadpleeg de SRM-gebruikershandleiding voor meer informatie.

Voor het installeren en activeren van een SRM is ook een kasticketprinter vereist die compatibel is met MEV/SRM. Raadpleeg Over ondersteunde hardware voor meer informatie over hardwarevereisten met betrekking tot MEV/SRM.

Frans fiscaal systeem  

Als je vanuit Frankrijk opereert, moet je het type Frans fiscaal selecteren uit de lijst met FDM-instellingen. Vervolgens ga ja naar de pagina Bedrijfsinstellingen (navigeer naar Manager > Instellingen > Bedrijfsinstellingen) en dien je je btw-registratiegegevens in. In de sectie Btw-registratienummer dien je het Btw-nummer, de Siret- en de NAF-code voor jouw bedrijf in.