Vanaf juli 2026 zijn bedrijven in België verplicht om hun Blackbox/Fiscale Datamodule (FDM) in te stellen of te upgraden naar het Geregistreerd Kassasysteem (GKS) 2.0. GKS 2.0-modellen gebruiken een Local Access Network (LAN)-verbinding en vereisen geen Virtual Smart Card (VSC) meer.

De Blackbox (ook bekend als Fiscale datamodule of FDM) is een fiscaal apparaat dat transacties en bestellingen die op een kassasysteem worden verwerkt, ondertekent. De Blackbox is alleen verplicht voor bedrijven in de horecasector in België die voldoen aan specifieke federale vereisten. Voor meer informatie over wie zich moet registreren met een Blackbox-apparaat, verwijzen wij u naar de officiële website van de Federale Overheidsdienst Financiën.

Voordat u uw Blackbox instelt, moet u ervoor zorgen dat uw gelokaliseerde FDM-instellingen in de Restaurant Manager correct zijn ingesteld.

Hardwarevereisten

Blackboxen die met GKS 1.0 worden gebruikt, zijn niet compatibel met GKS 2.0.

Uw hardwarelevering omvat:

• Het nieuwe Checkbox FDM-apparaat.
• De stroomkabel die bij de Checkbox werd geleverd.

U dient ook het volgende te leveren/bieden:

• Een Ethernetkabel.
• Een LiteServer.

Vereiste informatie en instellingen van Restaurant Manager

Om FDM 2.0 succesvol te configureren via de installatiewizard in Restaurant Manager, hebt u het volgende nodig:

• Btw-nummer: Uw unieke btw-nummer. Om dit nummer te vinden, navigeert u naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen en scrolt u naar Btw-identificatienummer, of raadpleegt u uw Belgische btw-registratiedocumenten.
• Vestigingseenheidsnummer: Uw unieke registratienummer voor de bedrijfslocatie. Om dit nummer te vinden, navigeert u naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen, of neemt u contact op met de Kruispuntbank van ondernemingen.
• CPOS-nummer: Uw unieke POS-identificatienummer. Dit nummer wordt toegekend na registratie voor GKS 2.0.
• Authenticatietoken: Het authenticatietoken dat op uw Checkbox FDM-apparaat is geprint.
• FDM IP-adres: Het IP-adres van uw FDM-apparaat. U vindt dit adres in de lijst met verbonden apparaten van uw router. Als u niet weet hoe u toegang krijgt tot de lijst met verbonden apparaten van uw router, neem dan contact op met een IT-professional of uw internetprovider.

U moet er ook voor zorgen dat bepaalde instellingen zijn ingeschakeld en dat uw POS-apparaten volledig up-to-date zijn.

• Alle apparaten moeten worden bijgewerkt naar versie 8.25 of hoger.
• Schakel Prijzen inclusief btw in via Instellingen > Bedrijfsinstellingen.
• Voer uw volledige adres in via Instellingen > Bedrijfsinstellingen.
• Schakel Sluitingsrapport (X/Z) uit in Instellingen > Rapportinstellingen.
• Zorg ervoor dat uw POS-apparaten volledig up-to-date zijn.
• Zorg ervoor dat uw Liteserver volledig up-to-date, online en gesynchroniseerd is.
• Zorg ervoor dat er geen openstaande kastickets zijn.
• Zorg ervoor dat alle producten en categorieën een geldig Belgisch btw-tarief gebruiken. Geldige btw-tarieven zijn 0%, 6%, 12% of 21%.
• Zorg ervoor dat uw definitieve Z-rapport voor de huidige periode is voltooid (alleen voor FDM 1.0-gebruikers). Ga in de Lightspeed Restaurant-app naar Profiel > Rapporten en tik op Z aanmaken.

De Blackbox instellen

Om te voldoen aan de GSK 2.0-regelgeving, moet de Blackbox een internetverbinding hebben en zich op hetzelfde lokale netwerk bevinden als de kassa.

Om uw Blackbox te verbinden:

1. Steek één uiteinde van de ethernetkabel in de Blackbox.
2. Steek het andere uiteinde van de ethernetkabel in uw router.
3. Sluit de Blackbox aan op een stopcontact.

Zodra de voedings-led en de netwerk-led continu groen branden, is uw Blackbox succesvol verbonden.

Instellingen configureren in Lightspeed Restaurant

U moet zich registreren bij de Federale Overheidsdienst Financiën voordat u kunt doorgaan met de Blackbox-configuratie.

Configureer de Blackbox-instellingen in de sectie FDM-instellingen van Restaurant Manager.

1. Log in op de Restaurant Manager met je Lightspeed-inloggegevens.
2. Selecteer in het navigatiemenu Instellingen > FDM-instellingen en selecteer vervolgens Blackbox Restaurant v2 in het keuzemenu.
3. Zorg ervoor dat u op het pop-upscherm van de wizard Uw upgrade voorbereiden de vereiste informatie hebt en klik op Doorgaan.
4. Wacht tot de configuratiewizard klaar is met het valideren van uw systeem. Als de wizard een fout vindt, stopt deze en wordt er een foutmelding weergegeven. Verhelp de weergegeven fout(en) en klik op Opnieuw proberen.
5. Zodra de validatie is voltooid, klikt u op Doorgaan om naar de pagina FDM-instellingen te gaan.
6. Voltooi of bevestig de vereiste velden.
   • Maatschappelijke naam
   • Weergave naam
   • Btw-nummer
   • Vestigingseenheidsnummer
   • CPOS-nummer
   • Blackboxtype (Checkbox)
   • FDM-productienummer
   • Verificatietoken

   • FDM IP-adres (optioneel).

     Schakel de IP-adres gebruiken voor FDM-communicatie-schakelaar alleen in als uw netwerk geen automatische apparaatdetectie ondersteunt, zoals in beheerde bedrijfsnetwerken of VLAN's. Als een IP-adres is geconfigureerd en niet kan worden bereikt, moet u het IP-adres corrigeren of verwijderen.

7. Klik op Opslaan.

Uw Blackbox is nu verbonden met Lightspeed Restaurant en u bent klaar om uw financiële transacties te registreren.

Wat nu?