Algemene boekhoudopties van QuickBooks

Lightspeed Accounting ondersteunt de volgende postingmethodes voor de gegevensinvoer van uw POS in QuickBooks Sales:

  • Journaalinvoer
  • Samenvatting Kasticket
  • Gespecificeerd Kasticket

Journaalinvoer

Creërt een enkele journaalinvoer met de verkoop gegroepeerd op basis van de POS-afdeling of -categorie, naargelang de naamgeving van Lightspeed.

Samenvatting Kasticket

Creëert een kasticket (net-to-cash) met de verkoop gegroepeerd volgens categorie.

Gespecificeerd Kasticket

Creëert een enkel Kasticket (net-to-cash) gebaseerd op het Lightspeed-item (SKU/PLU).

De individuele opties zijn als volgt en zullen variëren.

Klant Is enkel van toepassing op Kastickets en laat optioneel toe om de Lightspeed Accounting-posting te koppelen aan een QuickBooks-Klant.

OPMERKING: de integratie van Lightspeed Accounting is niet gebaseerd op elke POS-transactie, deze klant kan dus  een Walk-In of Point of Sale zijn, maar geen individuele klant die een product of service aankocht.

Deposito-account
 
Is enkel van toepassing op Kastickets. In tegenstelling tot een QuickBooks-factuur creëert Kastickets een nettobalans die het bedrag van het deposito in contanten weergeeft dat in dit Deposito-account geregistreerd wordt. Dit zal normaliter een Cash on Hand-account, de account Niet-gedeponeerde Fondsen of (niet aanbevolen) een feitelijke bankrekening zijn. 
 
Volg de Omzetbelasting in Xero

Als dit aangekruist is, gebruikt Lightspeed Accounting de omzetbelastingstarieven zoals gedefinieerd in QuickBooks, zodat u de POS-belastingstarieven kunt doen overeenstemmen met QuickBooks. U kunt optioneel ook een niet-belastbaar tarief specificeren indien van toepassing.

Boek Inventaris/COGS Creëert een journaalinvoer die de Inventaris- en "Cost of Goods Sold"-verrekeningsbedragen weergeeft gebaseerd op de verkochte producten netto retours. Inventaris- en COGS-accounts zijn gespecificeerd op categorieniveau. Houd er rekening mee dat deze optie een integratie is gebaseerd op waarde en niet op kwantiteit. Lightspeed Accounting zal bijvoorbeeld de kost posten van voor welk bedrag er verkocht is en niet hoeveel. Als u uw   verkopersfacturen direct in een COGS-account in QuickBooks invoert wanneer u uw facturen betaalt, wilt u deze optie niet ingeschakeld zien omdat dit zal resulteren in gedupliceerde COGS-bedragen en een Inventaris  accountbalans zal verlagen die niet bestaat.
Boek Bestelorders Momenteel niet beschikbaar voor Lightspeed Restaurant. 
Deponeer Cheques met Cash Als u cheques samen met uw cash in hetzelfde deposito deponeert zoals geregistreerd in uw bankstaat, zal deze  optie alle cash en chequetenders die op een bepaalde datum in een POS verwerkt zijn, groeperen in één bedrag om de overeenstemming met het feitelijke bankdeposito te vereenvoudigen.
Negeer Overschot/Tekort Afhankelijk van uw bewerkingen kunt u ervoor kiezen om een overschot/tekort te negeren dat door uw POS gerapporteerd werd en in plaats daarvan het verwachte bedrag aan contanten boeken. Dit wordt meestal gebruikt wanneer de handelaar weet dat de kassiers de lade vaak  niet goed sluiten.
   

Eenmaal u al uw boekhoudopties ingesteld hebt, drukt u op de knop Apply om uw instellingen op te slaan.

Wat volgt?

Ga verder met de configuratie in Mapping van uw boekhouding.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen