À partir de juillet 2026, les entreprises belges devront configurer ou mettre à niveau leur Blackbox/Module pour les données fiscales (FDM) vers le système de caisse enregistreuse (SCE) 2.0. Les modèles SCE 2.0 utilisent une connexion au réseau local (LAN) et ne nécessitent plus de carte à puce virtuelle (VSC).

La Blackbox (également appelée module pour les données fiscales ou FDM) est un appareil fiscal qui signe les transactions et les commandes traitées sur un système de caisse. La Blackbox n'est obligatoire que pour les entreprises de restaurant et de traiteur en Belgique qui répondent à des exigences fédérales spécifiques. Pour plus d'informations sur les entreprises tenues de s'équiper d'un appareil Blackbox, consultez le site web officiel du Service public fédéral Finances.

Avant de configurer votre Blackbox, assurez-vous que vos paramètres du module pour les données fiscales (FDM) localisés dans le Restaurant Manager sont correctement définis.

Configuration matérielle requise

Les Blackbox utilisées avec le SCE 1.0 ne sont pas compatibles avec le SCE 2.0.

Votre envoi de matériel comprend :

• Le nouvel appareil FDM Checkbox.
• Le câble d'alimentation fourni avec la Checkbox.

Vous devez également fournir :

• Un câble Ethernet.
• Un LiteServer.

Renseignements obligatoires et paramètres de Restaurant Manager

Pour permettre à l'assistant de configuration de configurer FDM 2.0 avec succès dans Restaurant Manager, vous aurez besoin des éléments suivants :

• Numéro de TVA : votre numéro d'identification à la taxe sur la valeur ajoutée. Pour trouver ce numéro, accédez à Paramètres > Paramètres de l'entreprise et faites défiler jusqu'à Numéro d'enregistrement fiscal, ou consultez vos documents d'enregistrement de TVA belge.
• Numéro d’unité d’établissement : votre numéro d'enregistrement unique d'établissement. Pour trouver ce numéro, accédez à Paramètres > Paramètres de l'entreprise, ou contactez la Banque-Carrefour des Entreprises.
• Numéro CPOS : votre numéro d'identification de point de vente unique. Ce numéro est fourni après l'enregistrement au SCE 2.0.
• Jeton d'authentification : le jeton d'authentification imprimé sur votre module pour les données fiscales (FDM) Checkbox.
• Adresse IP du module pour les données fiscales (FDM) : l'adresse IP de votre module pour les données fiscales (FDM). Trouvez cette adresse dans la liste des appareils connectés de votre routeur. Si vous ne savez pas comment accéder à la liste des appareils connectés de votre routeur, contactez un professionnel de l'informatique ou votre fournisseur d'accès à Internet.

Vous devrez également vous assurer que certains paramètres sont activés et que vos appareils de point de vente sont entièrement à jour.

• Tous les appareils doivent être mis à jour vers la version 8.25 ou supérieure.
• Activez l'option Prix incluant la TVA dans Paramètres > Paramètres de l'entreprise.
• Saisissez votre adresse complète dans Paramètres > Paramètres de l'entreprise.
• Désactivez les Rapports de fermeture (X/Z) dans Paramètres > Paramètres des rapports.
• Assurez-vous que vos appareils de point de vente sont entièrement à jour.
• Assurez-vous que votre Liteserver est entièrement à jour, en ligne et synchronisé.
• Assurez-vous qu'il n'y a pas d'additions ouvertes.
• Assurez-vous que tous les produits et catégories utilisent un taux de taxes belge valide. Les taux de taxes valides sont 0 %, 6 %, 12 % ou 21 %.
• Assurez-vous que votre rapport Z final a été complété pour la période en cours (utilisateurs module pour les données fiscales (FDM) 1.0 uniquement). Dans l'application Lightspeed Restaurant, acédez à Profil > Rapports et appuyez sur Créer Z.

Configurer le Blackbox

Afin de se conformer à la réglementation SCE 2.0, la Blackbox doit disposer d'une connexion Internet et se trouver sur le même réseau local que la caisse.

Pour connecter votre Blackbox :

1. Branchez une extrémité du câble Ethernet à la Blackbox.
2. Branchez l’autre extrémité du câble Ethernet à votre routeur.
3. Connectez la Blackbox à une prise de courant.

Une fois que les voyants d'alimentation et du réseau sont verts fixes, votre Blackbox est connectée avec succès.

Configuration des paramètres dans Lightspeed Restaurant

Vous devez vous inscrire auprès de l'Agence fédérale des finances publiques avant de pouvoir continuer avec la configuration de la Blackbox.

Configurez les paramètres de la Blackbox dans la section Paramètres du module pour les données fiscales (FDM) du Restaurant Manager.

1. Cliquez sur Ajouter (+) un combo pour créer un nouveau combo.
2. Depuis le **menu principal**, **sélectionnez** Paramètres > Paramètres du module pour les données fiscales (FDM), puis **sélectionnez** Blackbox Restaurant v2 dans le **menu** déroulant.
3. Dans la fenêtre contextuelle de l'assistant Préparer votre mise à niveau, assurez-vous de disposer des renseignements obligatoires et cliquez sur Continuer.
4. Attendez que l'assistant de configuration termine la validation de votre système. Si l'assistant détecte une erreur, il s'arrêtera et affichera un message d'erreur. Corrigez la ou les erreurs affichées et cliquez sur Réessayer.
5. Une fois la validation terminée avec succès, cliquez sur Continuer pour accéder à la page Paramètres du module pour les données fiscales (FDM).
6. Complétez ou confirmez les champs obligatoires.
   • Dénomination sociale
   • Nom affiché
   • Numéro de TVA
   • Numéro d’unité d’établissement
   • Numéro CPOS
   • Type de Blackbox (Checkbox)
   • Numéro de fabrication du module pour les données fiscales (FDM)
   • Jeton d'authentification

   • Adresse IP du FDM (facultatif).

     Activez le bouton bascule Utiliser l'adresse IP pour la communication du module pour les données fiscales (FDM) uniquement si votre réseau ne prend pas en charge la découverte automatique des appareils, comme dans les réseaux d'entreprise gérés ou les VLAN. Si une adresse IP est configurée et qu'elle ne peut pas être atteinte, vous devez la corriger ou la supprimer.

7. Cliquez sur Enregistrer.

Votre Blackbox est désormais connectée à Lightspeed Restaurant et vous pouvez commencer à enregistrer vos transactions financières.

Prochaines étapes