Options de comptabilité générale Exact Online

Lightspeed Accounting prend en charge les méthodes de report suivantes pour l’entrée des données de votre Lightspeed Restaurant dans Exact Online :

  • Écriture de journal générale (General Journal Entry)
  • Écriture de vente (Sales Entry)

Écriture de journal générale

Créez une écriture de journal unique avec les ventes regroupées en fonction de la catégorie ou du service du point de vente, conformément à la règle d’affectation des noms de Lightspeed. Au moyen de la méthode d’écriture de journal, vous pouvez voir qu’un paiement a été effectué, mais vous devez indiquer la date et le montant du dépôt.

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Écriture de vente

Créez une écriture de vente unique qui résume toutes les activités de la journée. Vous devez avoir un journal de vente pour pouvoir créer une écriture de vente.

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Les options de configuration suivantes varient selon la méthode sélectionnée.

Customer Cette option s’applique uniquement aux factures de vente et, au choix, vous permet d’associer le report de Lightspeed Accounting à un client Exact Online.

REMARQUE : L’intégration de Lightspeed Accounting n’est pas basée sur chaque transaction de point de vente. Ainsi, le client peut correspondre à un client imprévu ou à un point de vente, mais ne peut pas correspondre à un client individuel ayant acheté un produit ou un service.

Sales Journal

Un journal de vente est nécessaire à la création d’une écriture de vente.

General Journal

Un journal général est nécessaire à la création d’une écriture de journal.

Track Sales Tax in Exact Online

Si cette option est activée, Lightspeed Accounting utilise le taux d’imposition tel qu'il est défini dans Exact Online, vous permettant de faire correspondre le taux d’imposition du point de vente à celui d’Exact Online. Vous avez aussi l’option de définir un taux non imposable, s’il y a lieu.

Book Inventory/COGS Cette option crée une écriture de journal représentant les montants qui correspondent à la valeur de compensation des stocks et du CPV en fonction du revenu net des produits vendus. Les comptes de stock et de CPV sont spécifiés au niveau de la catégorie. Veuillez noter que cette option est une intégration basée sur la valeur et non sur la quantité. Par exemple, Lightspeed Accounting affiche le coût de la valeur vendue et non la quantité vendue.

Si vous appliquez les factures de votre fournisseur directement à un compte de CPV dans Exact Online à mesure que vous payez vos factures, il est préférable de ne pas activer cette option. Cela entraînerait des montants en double du CPV et réduirait le solde d’un compte de stock qui n’existe pas.

Sync Purchase Orders Cette option n’est pas offerte pour Lightspeed Restaurant.

Une fois toutes les options de comptabilité configurées, appuyez sur la touche Apply pour enregistrer vos paramètres.

Quelle est la prochaine étape?

Poursuivez la configuration en effectuant la mise en correspondance de votre comptabilité.

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